Zápis ze zasedání představenstva družstva Bytové družstvo Bělčická 2821/4
IČ: 61863637, vedená Městským soudem v Praze oddíl Dr, vložka
1880
Se sídlem: Praha 4 - Záběhlice, Bělčická 2821/4, PSČ 14100
Den konání: 1. března 2017
Čas zahájení jednání: 19.45 hod.
Místo konání: Praha 4 - Záběhlice, Bělčická 2821/4, PSČ 14100
Přítomni:
Alexandra PÍŠOVÁ, nar. 25.8.1951 předseda představenstva Bytového družstva
JUDr. Čestmír ŠAŠEK, nar. 31.3.1954 místopředseda představenstva Bytového družstva
RSDr. Karel VRBA, nar. 13.1.1926 místopředseda představenstva Bytového družstva
Předsedající zasedání
představenstva družstva: Alexandra PÍŠOVÁ
Zapisovatel zasedání představenstva družstva: JUDr. Čestmír ŠAŠEK
Ověřovatel zasedání představenstva družstva: RSDr. Karel VRBA
Program jednání:
1) Správa nemovitosti - domu Bytového družstva Bělčická 2821/4
2) Úklid domu
3) Úprava společných prostorů domu - ochrana vstupu do sklepních prostorů, malování společných
prostorů
4) Výběr advokátní kanceláře, která bude realizovat úkony směřující k převodu bytů do SVJ
5) Zadání zpracování projektové dokumentace pro rozvody elektrického vedení ve společné části domu
6) Řešení problémů spojených s chovem zvířat členy-nájemci v bytech domu
7) Odměny členů orgánů družstva
8) Kontrola usnesení z poslední schůze představenstva družstva konané dne 15. 1. 2017.
K bodu
1)
Bylo konstatováno, že při průběžných konzultacích posoudili všichni členové představenstva družstva tři nabídky na realizaci správy domu bytového družstva a jako nejvýhodnější nabídka (poměr cena a rozsah služeb) byla se souhlasným projevem vůle všech členů představenstva vybrána firma FIRST s.r.o., se sídlem Praha 7, Komunardů 55, IČ 25 14 33 87. Současně bylo rozhodnuto, že tato firma bude požádána o představení nabízených služeb a podmínek jejich realizaci na nejbližší členské schůzi.
K bodu
2)
z předložených tří nabídek byla představenstvem pro úklid domu vybrána firma ...Zhotovitel-Vasil Papish IČO 76042821 ,Cílkova 10,Praha 12
K bodu
3)
V souvislosti s realizací vyklizení kočárkárny a některých společných prostor od odložených věcí bylo konstatováno,
že je nezbytné důkladně zabezpečit přístup do sklepních prostorů domu a ke kočárkárně. Předsedkyni představenstva družstva Alexandře Píšové bylo uloženo, aby u firmy, která předložila kvalifikovanou nabídku zajistila realizaci osazení mříží do uvedených prostor.
K bodu
4)
ze tří nabídek advokátních firem realizujících převody bytů do osobního vlastnictví byla vybrána jako nejvýhodnější nabídka od Mgr. Michala Vrby s tím, že nabízené služby představí na nejbližší členské schůzi
K bodu
5)
Předsedkyni představenstva družstva Alexandře Píšové bylo uloženo, aby u autorizované firmy zajistila zpracování návrhu projektové dokumentace pro výměnu rozvodů elektroinstalace ve společných prostorách domu.
K bodu
6)
Jako reakce na stížnosti nájemníků a členů družstva na obtěžující hluk, který způsobují psi v bytech členů družstva p. Hubalovského a paní Ciprové bylo uloženo předsedkyni představenstva družstva Alexandře Píšové osobně projednat s těmito členy družstva předmětné stížnosti. Pro případ, že nebude sjednána náprava bylo JUDr. Čestmíru Šaškovi uloženo napsat doporučený dopis výše uvedeným členům družstva a požádat je o dodržování povinností ronajímatele družstevního bytu v souladu s ustanovením čl. 38 odst. 8 stanov družstva. Výsledek těchto aktivit bude projednán na příští členské schůzi.
K bodu
7)
S ohledem na nadstandardní vytížení, pracovní a časovou náročnost související s výkonem funkce předsedy představenstva družstva předložila Alexandra Píšová návrh, aby v souladu s článkem 43 stanov družstva byla členské schůzi předložena ke schválení odměna, za vykonávání funkce předsedy představenstva ve výši 3 000,-Kč měsíčně.
Ostatní dva členové představenstva JUDr. Čestmír Šašek a RSDr. Karel Vrba budou na základě svého, následně sděleného stanoviska, funkce místopředsedů představenstva družstva vykonávat bezúplatně.
K bodu 8)
Na základě zjištění nestandardních postupů předchozího představenstva družstva při komunikaci s dodavateli, obchodními a dalšími smluvními partnery a v souvislosti s jeho rozhodnutím o změnách zasílací E-mailové adresy Bytového družstva Bělčická 2821/4 bylo na minulé schůzi představenstva konstatováno, že je žádoucí, aby veškerá smluvní a běžná komunikace, včetně elektronických daňových dokladů (faktur) byla zasílána pouze na oficiální E-mailovou adresu bytového družstva: druzstvobelcicka2821@seznam.cz. Z dokumentu zaslaného dne 16.10. 2016
Pražské teplárenské a.s. totiž vyplývá, že žádný z výše uvedených dokladů neměl být zasílán na oficiální E-mailovou adresu našeho bytového družstva, neboť bývalí místopředsedové představenstva družstva a technický zástupce požádali obchodní a smluvní partnery, aby smluvní a běžná komunikace byla zasílána výhradě na dvě soukromé E-mailové adresy a současně i na E-mailovou adresu ftcgroup@ftcgroup.eu. Následně bylo z doručenek doporučené pošty zjištěno, že některým těmto partnerům zasílal ing. František Stejskal dosud nezjištěné dokumenty a jako jedinou doručovací adresu uvedl e-mail firma FTC GROUP a.s., nikoliv oficiální e-mailovou adresu našeho bytového družstva.
Vzhledem k tomu, že firma FTC GROUP není s naším bytovým družstvem v žádném smluvním vztahu byl písemně i při osobním jednání požádán o sjednání nápravy bývalý (do 15.1.2017) místopředseda bytového družstva ing. Jakub Kolář. I přes vstřícné jednání pana Koláře se nepodařilo získat jakoukoliv dokumentaci, kterou si ing. František Stejskal nechal zasílat na svoji adresu a na adresu FTC GROUP a.s., neboť ing. František s ním o této záležitosti přestal komunikovat.
Vzhledem k tomu, že veškerá učiněná opatření nepřinesla požadovaný výsledek, bylo JUDr. Čestmíru Šaškovi uloženo, aby formou doporučeného dopisu požádal jménem představenstva družstva ing Františka Stejskala o předání veškeré dokumentace týkající se aktivit bytového družstva. Současně bylo uloženo předsedkyni představenstva Alexandře Píšové, aby předala firmě FIRST s.r.o., která vykonává správcovskou činnost pro naše družstvo, požadavek na zajištění oznámení změny doručovací adresy všem smluvním partnerům (pouze na oficiální e-mailovou adresu našeho bytového družstva).
Hlasování:
Se všemi návrhy byl vysloven jednomyslný souhlas, nikdo se nezdržel hlasování a nikdo nebyl proti.
Usnesení představenstva:
V Praze dne 1. března 2017
Zapsala jako zapisovatel zasedání představenstva: Alexandra PÍŠOVÁ
Předsedající zasedání představenstva: RSDr. Karel VRBA
Ověřil ověřovatel zasedání představenstva: JUDr. Čestmír ŠAŠEK