Informace pro členy družstva ve věci hlasování per rollam „Odměny členů orgánů družstva“

Bytové družstvo Bělčická 2821/4 IČ: 61863637, vedená Městským soudem v Praze oddíl Dr, vložka 1880Se sídlem: Praha 4 - Záběhlice, Bělčická 2821, PSČ 141 00

V Praze dne  12. července 2018

Informace pro členy družstva ve věci hlasování per rollam "Odměny členů orgánů družstva"

 Se zřetelem ke skutečnosti, že se na představenstvo obrátili někteří členové bytového družstva s upozorněním, že na jejich soukromý e-mail zaslala členka našeho bytového družstva ing. Pavlína Stejskalová písemnost týkající se hlasování per rollam a oni s tímto zásadně nesouhlasí a takovéto oslovování považují za obtěžující korespondenci, zpracovali jsme následující informaci obsahující stanovisko představenstva k této aktivitě:

Názor ing. Pavlíny Stejskalové k realizovanému hlasování per rollam, že "hlasování má závažné nedostatky a od samého počátku je neplatné" vychází pouze z fabulací jmenované, které mají navodit atmosféru nedůvěry k činnosti představenstva družstva a k jeho kompetentnosti.

Alfou a omegou fabulací ing. Pavlíny Stejskalovéje buď naprostá neznalost, naprosté nepochopení a naprosté ignorování platných právních norem a stanov našeho bytového družstva, nebo záměr používat
nepravdivá tvrzení popírající objektivní realitu.

K jednotlivým tvrzením ing. Pavlíny Stejskalové je možné uvést:

K  bodu zaprvé:

ing. Stejskalová tvrdí, že členská schůze bytového družstva konaná dne 11. června 2018 "byla, a to na závěr prohlášena za neusnášeníschopnou".

Toto její tvrzení není možné nazvat pouze jako mylné, neboť je přímo záměrně lživé. "Neusnášeníschopnost členské schůze" je totiž jediný opěrný bod pro její další fabulace. Toto nepravdivé tvrzení bylo použito pouze proto, aby dále mohlo být jmenovanou navozováno zdání, že představenstvo nemohlo udělat nic jiného, než podle čl. 40 odst. 6 Stanov družstva svolat náhradní členskou schůzi. Z tohoto zdání odvozuje pak ing. Stejskalová všechny další konstrukce o "pochybení" představenstva.

Bez širokých komentářů postačí uvést tyto skutečnosti:

Čl. 40 odst. 1 Stanov družstva stanoví, že "Členská schůze je usnášeníschopná, účastní-li se jí nadpoloviční většina členů družstva".

Pro svolání náhradní členské schůze existuje pouze jediný možný důvod, a ten je stanoven v článku 40 odst. 6 Stanov družstva takto: "není-li členská schůze usnášeníschopná, svolá předseda představenstva náhradní členskou schůzi ...."

Oznámení o tom, že členská schůze konaná dne 11. června 2018 je usnášeníschopná bylo učiněno hned přizahájení schůze, aby mohlobýt provedeno hlasování o tom, jestli členové družstva, s ohledem na legislativu EU - GDPR, souhlasí s tím, aby si jednotliví členové družstva (jmenovitě ing. František Stejskal a ing. Pavlína Stejskalová) pořizovali zvukový záznam jednání schůze pro svoji osobní potřebu, když při tomto jednání budou uváděny informace obsahující osobní data členů družstva.

            Skutečností je, že představenstvo družstvo po cca jedné hodině a 20 minutách jednání členské schůze informovalo přítomné o tom, že ing. Stejskalová opakovaně prohlásila členskou schůzi za neplatnou, neboť byla podle jejího názoru "nezákonně svolaná" (aniž by uvedla důvod nezákonnosti svolání) a ke všem projednávaným bodům uvedla "námitku" bez uvedení jejího konkrétního obsahu. Z tohoto důvodu bylo oznámeno, že členská schůze tedy nebude přijímat žádná usnesení, aby díky obstrukcím ing. Stejskalové nevznikly problémy s jejich včasnou realizací. Členská schůze tedy byla označena za informativní, neboť průběh jednání odpovídal obsahu programu a nebylo nezbytné přijímat žádná konkrétní usnesení. Závěrečné hlasování o finanční odměně pro předsedkyni představenstva tak bylo pojato pouze jako informativní sdělení názoru členů družstva k takovéto možnosti, neboť skutečné hlasování o usnesení by muselo obsahovat jiné náležitosti a tyto byly splněny až při hlasování mimo zasedání - per rollam.

 Oznámení představenstva o informativní formě členské schůze prohlašuje ing. Pavlína Stejskalová za "oznámení neusnášeníschopnosti členské schůze" jen z důvodu potřeby jakéhokoliv záchytného bodu pro konstrukci odůvodňování neplatnosti hlasování per rollam.

(Jen pro informaci o serióznosti přístupu ing. Pavlíny Stejskalové k jednání členské schůze a k plnění jejích slibů, že v neupřesněné "zákonné" lhůtě dodá konkrétní obsah připomínek, které vznášela ke všem bodům jednání sdělujeme, že ani přes tři písemné urgence představenstva ing. Pavlína Stejskalová a ing. František Stejskal žádnou konkretizaci svých "námitek" ke všem bodům programu členské schůze představenstvu nezaslali a záměrně tak zřejmě blokují vypracování zápisu z členské schůze - ten byl do 15 dnů po členské schůzi zpracován, ale bez podkladů od výše jmenovaných nemůže být ukončen a zveřejněn na stránkách družstva).

K bodu zadruhé:

Naprosto nesmyslné a mylné tvrzení, že "podle stanov družstva měla být svolána náhradní členská schůze" je komentováno v předchozím textu. Členská schůze konaná dne 11. června 2018 byla usnášeníschopná a neexistoval žádný právní důvod pro  svolání náhradní členské schůze. Vzhledem k tomu, že náhradní členská schůze má přesně stanovené podmínky pro její realizaci musela by být tato, ing. Stejskalovou vyžadovaná, náhradní členská schůze v případě jejího svolání prohlášena za neplatnou.

K bodu zatřetí:

Vyhlášení hlasování per rollam nebylo duplicitní, ale originální a legitimní rozhodnutí o odměnách členů orgánů družstva, které naplnilo vůli členů družstva vyjádřenou v předcházejícím informativním hlasování učiněném na členské schůzi konané dne 11. června 2018. Hlasování per rollam proběhlo formou, která na rozdíl od informativního hlasování splňovala všechny zákonné požadavky.

K bodu začtvrté:

Realizace rozhodování per rollam je limitována zákonným požadavkem, že návrh na rozhodnutí obsahuje podklady potřebné pro přijetí rozhodnutí a další údaje..."

Oznámení o výsledku informativního hlasování učiněného na členské schůzi konané dne 11. června 2018 tedy bylo informací o již realizovaném projevu vůle členů družstva, nikoliv manipulací s jejich budoucím rozhodováním. Jestliže převážná většina členů družstva již jednou informativně vyjádřila svůj osobní souhlas s předmětem hlasování per rollam, lze jen těžko předpokládat, že by  je tato informace nabádala/manipulovala k tomu, aby znovu projevili svoji vůli tak, jak ve věci hlasování již jednou učinili.

K bodu zapáté:

Jen naprostá neznalost právního řádu ČR (nebo jeho záměrné ignorování při dalším zoufalém pokusu o zpochybnění hlasování per rollam za každou cenu) může vést k tvrzení že "začátek a konec rozhodování/hlasování per rollam nemůže být v den pracovního klidu (státní/ ostatní svátek) den pracovního volna (soboty neděle)".

Pro úplnost uvádíme, že náš právní řád tento problém řeší celkem jednoduše ustanovením, že:

Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty pracovní den nejblíže následující.

Zasílání hlasování per rollam několik dní dopředu před zákonnou lhůtou je jen úvahové přání pisatelky a nemá se zákonnými požadavky nic společného.

K bodu zasedmé:

Uvedené konstatování je ve vztahu k problematice realizovaného hlasování per rollam natolik zmatečné a nesrozumitelné, že na ně nelze smysluplně odpovědět.

K bodu zaosmé:

Žádost o zveřejnění v per rollam nikde neuváděného jakéhosi dokumentu ze dne 15.01.2017, konstatováním, že "o tom" bylo ke dni 15.01.2018 členskou schůzí rozhodnuto, a to co do výše, tak do frekvence odměny"  je natolik zmatečná, že ani na ni nelze smysluplně odpovědět.

Fakt, že na členské schůzi konané dne 15.01.2017 bylo zvoleno současné představenstvo družstva je uveden v zápisu z této členské schůze a ten je zveřejněn na stránkách bytového družstva. Skutečnost, že od tohoto zvolení až do současné doby nebyla žádná odměna členům orgánů družstva stanovena, byl na přímý dotaz ing. Pavlíny Stejskalové opakovaně sdělena na členské schůzi konané dne 11.06.2018, takže není zřejmé, jaký dokument jmenovaná požaduje.

K bodu zadeváté:

Retrospektivní hodnocení již vykonané práce je jedním z nástrojů při objektivním poskytování odměny za již vykonanou práci. Všechny odměny za vykonanou práci jsou standardně poskytovány až po vykonání práce na základě konstatování, že tato práce byla vykonávána dobře (dobře známý institut např. čtvrtletních a pololetních odměn uplatňovaný v soukromých i státních firmách a institucích). Presumpci dobrého výkonu práce i do budoucna je tak možné objektivně odvozovat pouze ze zpětného vyhodnocení již dlouhodobě vykonávané práce, jinak by nebyla odměna plánovaná do budoucna  opodstatněná (nejedná se o plat, ale o odměnu).

            Závěrečné konstatování ing. Pavlíny Stejskalové o tom, že nevidí důvod pro realizaci některých usnesení přijatých členskou schůzí, ponecháváme bez komentáře, neboť je to projev jejího osobního názoru.

            S ohledem na obsah sdělení ing. Pavlíny Stejskalové připojujeme na závěr jen malé shrnutí a připomenutí, že:

Podle čl. 40 odst. 1 Stanov bytového družstva 

"je členská schůze nejvyšším orgánem družstva a členská schůze jeusnášeníschopná, účastní-li se jí nadpoloviční většina členů družstva"

Podle čl. 40 odst. 6)  Stanov bytového družstva

Předseda představenstva svolá náhradní členskou schůzi pouze v případě, když není členská schůze usnášeníschopná.

Podle čl. 43 Stanov družstva

Členská schůze může za vykonávání volených funkcí stanovit přiměřenou finanční odměnu.

Podle čl. 42Stanov družstva

Může představenstvo družstva rozhodnout, že se rozhodnutí členské schůze uskuteční per rollam (oběžníkem/korespondenčně/dopisem-písemně)

Podle čl. 41 odst. 1 písm. b)  Stanov družstva

Představenstvo družstva plní usnesení členské schůze a odpovídá jí za svou činnost

Podle čl. 22 Stanov družstva

Mezi povinnosti člena družstva zejména patří:

odst. 1 písm. a) dodržovat zákon, jiné právní předpisy a stanovy, dále pak plnit rozhodnutí orgánů družstva.

            Děkujeme všem členům družstva za pozornost a čas věnovaný přečtení tohoto našeho sdělení a žádáme, aby jste se v případě jakýchkoliv dotazů k činnosti představenstva, případně jako reakci na podobná "odborná sdělení" činěná jednotlivými členy družstva na vaše soukromé adresy, obraceli přímo na představenstvo družstva.

 Písemné dotazy a další sdělení je možné vkládat do poštovní schránky bytového družstva, případně nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese družstva druzstvobelcicka2821@seznam.cz

Představenstvo bytového družstva.